نرم‌افزار حضور و غیاب

یک سیستم حضور و غیاب از دو رکن اساسی تشکیل شده است: دستگاه حضور و غیاب ، نرم‌افزار حضور و غیاب.

ارزش و اهمیت نرم‌افزار حضور و غیاب اگر بیشتر از دستگاه حضور و غیاب نباشد، کمتر نیست.

امروزه نرم‌افزار حضور و غیاب جزئی جدایی ناپذیر از سیستمهای اداری است. با استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب، دیگر شاهد خطاهای زیاد، تقلب و محاسبات غلط رایج در ثبت تردد دستی نخواهیم بود.

ترددهای ثبت شده در دستگاه حضور و غیاب، در نهایت به نرم‌افزار حضور و غیاب انتقال یافته و پس از پردازش و اصلاحات لازم، گزارش گیری انجام می گیرد. در نرم‌افزار حضور و غیاب با استفاده از امکاناتی نظیر ثبت مشخصات و گروه بندی پرسنل، تعریف شیفت، انجام تنظیمات مورد نیاز، ثبت ماموریت و مرخصی، اصلاح ترددها و گزارش گیری، می توان مدیریت کامل بر ورود و خروج کارکنان  و ارزشیابی آنان داشت.

انواع نرم‌افزار حضور و غیاب

در یک تقسیم بندی کلی، نرم‌افزار های حضور و غیاب  به دو گروه تک کاربره و چند کاربره تقسیم می شوند. 

نرم‌افزار تک کاربره فقط بر روی یک کامپیوتر نصب می شود و بیشتر برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. این نرم افزارها اکثرا از یک بانک اطلاعاتی سبک مانند Access ، Mysql و یا Sql server ورژن پایین استفاده می کنند که مدیریت آن هم سهل و آسان است.

نرم افزار چند کاربره بر روی دو یا چند کامپیوتر با مرکزیت یک کامپیوتر (سرور) نصب می شود. بانک اطلاعاتی آن هم معمولا Sql Server است که بر روی کامپیوتر سرور نصب و نگهداری می شود. نرم‌افزار کاربران هم بر روی کامپیوتر آنها نصب می گردد. هر کاربر بر روی کامپیوتر خود و از طریق شبکه به سرور متصل شده و بنابر سطح دسترسی تعریف شده، می تواند به قسمتهای مشخص و مرتبط با خود دسترسی داشته باشد. نرم‌افزار افزار چند کاربره معمولا در شرکتهای بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد.

در تقسیم بندی دیگر، نرم‌افزار افزار های حضور و غیاب به دو دسته نرم‌افزار های ویندوزی و نرم‌افزار های تحت وب تقسیم می شوند.

نرم‌افزار افزار ویندوزی به صورت تک کاربره یا چند کاربره، بر روی تک تک سیستمهای مورد استفاده نصب می شود و قابلیت استفاده در بستر شبکه محلی یک شرکت را داراست. ممکن است این شبکه کمی گسترده‌تر بوده و شامل چندین شرکت یا چند مکان از یک شرکت در نقاط مختلف باشد که با هم در ارتباط هستند. 

نرم‌افزار افزار تحت وب گستردگی بسیار بیشتری دارد. در نرم‌افزار افزار تحت وب نیازی به نصب نرم‌افزار افزار بر روی کامپیوتر کاربران نیست.نرم‌افزار اصلی حضور و غیاب بر روی کامپیوتر سرور با مشخصات سخت افزاری مناسب نصب می شود و کاربران مربوطه در هر نقطه از دنیا با استفاده از یک مرور گر وب (مثلا گوگل کروم)، می توانند به منو های حضور و غیاب مرتبط با خود دسترسی داشته باشند.

در نرم‌افزار ویندوز، با به روز رسانی نرم‌افزار افزار در کامپیوتر سرور، کامپیوتر های دیگر نیز باید به روز رسانی شوند، اما در نرم‌افزار تحت وب، با به روز رسانی سرور تمامی امکانات اپدیت شده، برای تمامی کاربران در تمامی نقاط قابل دسترس خواهد بود.

از نرم‌افزار افزار حضور و غیاب ویندوزی می توان به صورت تک کاربره و چند کاربره در شرکتهای کوچک و بزرگ استفاده کرد، اما استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب، با توجه به گستردگی و امکان استفاده کاربران متعدد از آن، فقط در شرکتها و سازمانهای بزرگ صرفه اقتصادی دارد.

در اکثر موارد نرم‌افزار حضور و غیاب و بانک اطلاعاتی آن بر روی یک یا چند کامپیوتر شرکت مربوطه نگهداری می شود، اما در مواردی می توان از فضای موجود در بستر اینترنت، برای نصب و نگهداری نرم‌افزار حضور و غیاب و اطلاعات آن استفاده نمود که به آن حضور و غیاب ابری (Cloud-based) می گویند.

از اینکه تا انتهای مطلب همراه من بودید، سپاسگذارم. برای مشاهده جدیدترین مطالب در حوزه حضور و غیاب، کنترل تردد، حقوق و دستمزد و دوربینهای مداربسته به کانال تلگرامی 

IRANHOZOORبپیوندید.