خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان

با افزایش بی رویه قیمت کالا و خدمات، شاهد رشد قیمتها در صنعت حضور و غیاب نیز هستیم. شرایط بد اقتصادی و افزایش هزینه ها، فشار مضاعفی را به خصوص بر کسب و کارهای کوچک و نوپا وارد کرده و آنها را بر آن داشته است که بدنبال راهی برای کاهش هزینه های جاری شرکت خود باشند.

با وجود تعداد زیاد 

دستگاه های حضور و غیاب در بازار و رنج قیمتی متنوع ، انتخاب دستگاه مورد نظر که برای کسب و کار شما مناسب باشد سخت خواهد بود. برای مشاهده

راهکارهای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب اینجا کلیک کنید.

اگر قصد خرید یک دستگاه حضور و غیاب ارزان اما با  کیفیت را دارید، این مطلب را دنبال کنید.

آیا می توان به دستگاههای حضور و غیاب چینی موجود در بازار اطمینان کرد؟

دستگاههای حضور و غیاب چینی موجود در بازار ، از قیمت پائینتری نسبت به دستگاههای دیگر برخوردارند ولی اکثراً کارکرد آنها شبیه دیگر کالاهای چینی ارزان قیمت است. البته این دستگاهها هنوز بطور کامل امتحان خود را پس نداده اند و همانند هندوانه در بسته می مانند. بنابراین اگر قصد خرید چنین دستگاههایی را دارید، دقت و بررسی بیشتری نمائید و سعی کنید از خریداران قبلی این دستگاهها استعلام بگیرید.

برای پائین آوردن هزینه خرید دستگاه حضور و غیاب به نکات زیر توجه کنید:

* بالطبع مهمترین بخش یک دستگاه حضور و غیاب، ابزار ثبت تردد می باشد. همانطور که در مقاله های پیشین ذکر شد، اصلی ترین ابزارهای ثبت تردد عبارتند از :‌کارتخوان ،‌سنسور اثر انگشت ، ماژول تشخیص چهره.

کارتخوان ارزانترین ابزار و تشخیص چهره گرانترین ابزار ثبت تردد هستند. امروزه بیشتر دستگاههای حضور و غیاب ترکیبی از این ابزارها هستند. اما شما برای ثبت تردد کارکنانتان نیازی به همه این ابزارها ندارید. انتخاب بهترین ابزار ثبت تردد به عوامل مختلفی بستگی دارد . اگر تعداد پرسنل شما کم است و دارای محیط کاری اداری هستید و امکان مدیریت ورود و خروج کارکنان آسان است، کارتخوان و یا سنسور اثر انگشت گزینه به صرفه و مناسبی است و جوابگوی کارتان خواهد بود. اگر محیط آزمایشگاهی، کارگاهی و صنعتی دارید، ممکن است برخی افراد مشکل ثبت اثر انگشت داشته باشند،‌ در این مورد بهتر است هزینه بیشتری بپردازید و  آپشن تشخیص چهره را انتخاب نمایید. البته محدودیت ظرفیت ذخیره ماژول تشخیص چهره را نیز در نظر داشته باشید. اگر تعداد کارکنان شما زیاد است ( بالای 200 نفر‌) بهتر است از اسکنر اثر انگشت و تشخیص چهره بهمراه کارت در کنار هم استفاده کنید تا به مرور زمان به مشکل برنخورید.

*گزینه بعدی برای بررسی ،‌ابزار انتقال اطلاعات(داده) بین نرم افزار(کامپیوتر) و دستگاه حضور و غیاب است. مهمترین ابزار انتقال اطلاعات عبارتند از : پورت سریال (RS232) ، پورت USB ، شبکه های کابلی(Lan) و بیسیم (Wifi) ، GPRS.

بزرگی و کوچکی مجموعه کاری و بستر سخت افزاری موجود در شرکت شما، عامل مهمی در انتخاب ابزار انتقال داده است. پورت USB (فلش) پرکاربرترین روش برای انتقال داده حضور و غیاب محسوب می شود که چه در کسب و کارهای کوچک و چه در سازمانها و ادارات بزرگ کاربرد دارد.

در اینجا نیز نیازی نیست که همه ابزارهای انتقال داده را در کنار هم داشته باشید. اگر تعداد پرسنل کمی دارید و همچنین از بستر شبکه مناسب برای برقراری ارتباط بین دستگاه و کامپیوتر برخوردار نیستید، پورت USB ، می تواند ابزار بسیار کاربردی در انتقال داده باشد و نیاز نیست برای آپشن شبکه و Wifi هزینه اضافی پرداخت کنید. اگر فاصله بین کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب زیاد نیست (مثلاً 10 متر) ، می توانید از پورت و کابل سریال برای دریافت داده ها استفاده نمایید که ارزانتر می باشد.

اگر سازمان شما وسیع بوده و از بستر شبکه مناسبی برخوردار است، گزینه شبکه را انتخاب نمایید و اگر محیط کاری شما فاقد بستر شبکه کابلی است و بنابر هر مسئله ای از جمله حفظ امنیت سیستم ها، پورتهای USB بسته است، آپشن Wifi را انتخاب کنید.

*در اکثر کسب و کارهای کوچک نیازی به امکانات  اضافی همچون کنترل تردد  (Access Control) مانند انواع درب, گیت, راه بند نیست. بنابراین هنگام خرید می توانید با حذف این آیتم ، هزینه تمام شده دستگاه را کاهش دهید.

*دستگاه حضور و غیاب بدون نرم افزار محاسبه حضور و غیاب کاربردی نخواهد داشت. به همراه بیشتر دستگاههای حضور و غیاب ، یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان ارائه می گردد که جوابگوی نیاز بیشتر کسب و کارهای کوچک خواهد بود و نیازی به تقبل هزینه بیشتر برای نرم افزار پیشرفته نمی باشد. البته هنگام خرید حتماً‌ امکانات نرم افزار را بپرسید و حتی الامکان دموی آنرا ببینید و مطمئن شوید که جوابگوی کسب و کار شما خواهد بود. اگر نیاز به نرم افزار پیشرفته دارید، پس از بررسی، امکانات اضافی نرم افزار (مانند شیفتهایی که تطابقی با نیازهای شما ندارد) را که به کار شما نمی آید، از آپشن خرید خود حذف کنید تا قیمت تمام شده نرم افزار پائین تر بیاید.

*اکثر فروشندگان حضور و غیاب ، برای نصب و راه اندازی اولیه هزینه ای دریافت نمی کنند و یا حداقل در محل شرکت خود آموزش رایگان دارند، سعی کنید در جلسه آموزش در کنار پرسنل آموزش بیننده، یکی از کارکنان را که تخصص در زمینه IT دارد، قرار دهید تا در ادامه کار کمک کارتان بوده و از تحمیل هزینه های پیشتیبانی بی مورد بعدی خلاص شوید.

*با استفاده درست از دستگاه حضور و غیاب و رعایت نکات مهم در حفظ و نگهداری دستگاه،‌از خرابی دستگاه حضور و غیاب که منجر به پرداخت هزینه تعمیر و یا خرید دستگاه دیگر خواهد شد،‌ جلوگیری کنید.

در انتها توصیه می شود که برای خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان، هیچ وقت کیفیت را فدای قیمت کمتر نکنید. بیشتر ساعت های حضور و غیاب ارزان قیمت از مواد اولیه کم کیفیت و سنسورهای ضعیف استفاده می کنند و همین موضوع باعث افت کیفیت این دستگاه ها شده و طول عمر مفید آنها را کاهش می دهد.

دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب

انواع دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آنها

نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب